Sous le Mohwa

Pour que la meute fonctionne avec sérénité, il faut absolument vous partager les tâches. Avec cette fiche, vous avez accès à ce qui a été dit à chacun des autres chefs, vous savez donc vers qui vous tourner en cas de question sur telle ou telle chose.

Remplissez en premier votre rôle, tout en vous rappelant qu'il vous est permis de le relayer à quelqu'un d'autre (à condition que cette personne ne soit pas déjà débordée ou impliquée dans quelque chose de délicat. Par exemple, la photographe n'est pas toujours celle qui prend les photos, elle peut donner l'appareil à quelqu'un d'autre pendant qu'elle mène une autre activité.).

N'empiétez pas sur le rôle de quelqu'un d'autre avant de vous être enquis de pouvoir le faire (ça ne sert à rien d'avoir des cartes d'anniv ou une série de casseroles neuves en double…). Vous avez peut-être aussi les compétences/diplômes pour être assistants sanitaires, mais en la présence de ceux qui ont été désignés, malgré tout ce qui peut vous démanger, vous devez rediriger les enfants vers eux et ne pas les remplacer ou intervenir à leur place.

Évidemment, plusieurs fonctions peuvent être remplies par un seul et même chef (certaines sont vraiment légères ou ne demandent pas d'investissement en dehors du jour d'activité) mais c'est quand même mieux de bien tout dispatcher, pour éviter que quelqu'un soit surchargé.

Attention, étant donné qu'Akéla gère souvent les inscriptions et toute la correspondance avec les parents, essayez de ne pas le/la charger davantage.

Responsable spi

Gyrophare "Aube des Vieux Loups" (rappeler qu'il faut nommer quelqu'un pour la prochaine fois, toujours avoir un petit quelque chose de prévu au cas où (feuillet de calendrier, guide de lecture quotidien, cartonnettes de versets à piocher, etc.). Création des aides-visuelles et mise à jour de la liste des chants spis que les enfants connaissent, pour qu'on puisse choisir dedans .

Assistant Sanitaire

Fiches sanitaires à jour, relais aux autres chefs des allergies et/ou problèmes de santé des enfants.

Rappel des vigilances sanitaires (faire boire les enfants souvent, timing des repas, etc.) auprès du reste de l'équipe.

Penser à prendre la pharmacie en partant et s'assurer qu'elle est complète. Achat éventuel de ce qui manque.

Le/la seul(e) à pouvoir prendre la décision d'appeler les parents si un enfant est malade : à discuter avec son assistant(e) pour être deux à y réfléchir, puis relais de la décision prise à Akéla (la tenir au courant de ce qui est fait et dit au sujet d'un enfant malade).

Deuxième Assistant(e) Sanitaire (dans le cas d'une grande meute)

Comme le principal AS, s'assurer qu'on a le matériel à tout moment, intervenir et quitter le jeu pour soigner.

Prise de décision en ce qui concerne la santé/l'état des enfants malades avec son co-équipier. Si on doit avoir deux chefs d'un côté avec un enfant et le reste du groupe de l'autre, il/elle peut désigner le chef qui ira rejoindre l'AS pendant qu'il/elle-même restera avec le grand groupe, par exemple.

Responsable Gros Matériel

Clés de la tanière et information sur le gros matériel : où les tentes sont rangées, ce qui manque, dans quel état elles sont. Ce qu'il faut racheter ou réparer, ce dont on dispose comme matériel. Récupération et transport des cantines lors d'un week-end.

Pense à prendre les fontaines, les bâches et autres nécessités lorsque l'activité ne se déroule pas à la tanière.

Responsable Boutique

S'occuper des parents qui veulent acheter une chemise/des insignes/ un T-shirt/ un carnet d'aventure et ainsi de suite ; passer commande pour renouveler le stock en fonction de ce qui reste. Prise en charge de la gestion des calendriers (le nombre à demander au début de l'année, et regarder aussi où en sont les enfants pour la vente une fois qu'on les a, etc.)

Balise Intendance

Communication avec les Intendants.

Information sur les lieux de week-end (où prendre les clés, quelles sont les consignes particulières, plan d'accès au lieu…), récupération des inscriptions des enfants, transmission à Akéla des infos et des fiches, de la base de données adresses et numéros de tel des parents lorsque ceux-ci les transmettent directement au secrétariat.

Réponses aux questions sur la comptabilité, gestion des clés et chèques sur les lieux de week-end, relais du planning aux intendantes, etc.

Responsable Vie quotidienne

Gérer le petit matériel d'appoint comme les stylos, feutres, papiers, etc, savoir si on a besoin de renouveler le stock.

Tenir à jour la fiche des goûters, ainsi que le calendrier des anniversaires des enfants et des chefs : nous rappeler quand il y en a un à fêter, prévoir une carte, s'assurer qu'on aura peut-être un gâteau ou au moins des bougies à mettre sur le goûter, un peu suivant sa créativité.

Veiller sur le coin des chefs, qu'il reste bien organisé et rangé.

Responsable Sécurité

Œil général quand on arrive quelque part pour repérer les dangers éventuels.

En déplacement sur un autre lieu, s'assurer qu'il n'y a pas de risque (savoir où est la route ou la rivière, s'il y a une bouche d'égout sans couvercle ou des travaux à proximité, donner les limites du terrain au groupe (chefs et enfants) en fonction du périmètre.

Redonner les règles de déplacement en groupe à tous avant le départ aussi (penser aux gilets phosphorescents, de quel côté de la route marche-t-on, etc.)

Veiller aussi à ce que le local reste un endroit sans danger (par exemple être au courant pour les bouteilles de gaz ou voir pour les prises d'électricité si on est aux normes… tout ce qui présente un risque.)

Photographe

Penser à prendre des photos des activités ou à donner l'appareil à quelqu'un.

Trier les photos, faire soi-même ou voir avec quelqu'un pour un diaporama vidéo éventuel.

Bibliothécaire

Préparer/connaître la caisse de livres (surtout des BD et des magasines).

Être à côté de la caisse quand les enfants prennent les livres et noter qui a emprunté quoi.

S'assurer que les livres sortis sont aussi bien revenus et en bon état, les couvrir et les trier régulièrement.

Livre d'or

Prendre en note ce que les enfants racontent de la journée ou s'assurer qu'ils l'écrivent lisiblement sur une feuille (s'assurer qu'il y a un temps réservé pour ça : pendant le temps libre du soir, en sizaine, par exemple).

Guider les enfants en leur posant des questions du style "qu'est-ce que le CdF racontait ?", "quel était ton moment préféré de la journée ?", "qu'est-ce qui s'est passé cet aprèm ?"

Recopier ou taper à l'ordinateur ce que les enfants ont dit pour qu'on puisse ensuite faire un joli livre d'or à leur donner à la fin de l'année/du camp.

Maître du Temps

Avoir l'œil sur la montre et rappeler à Akéla ou au chef responsable de l'activité quelle heure il est, surtout quand on approche des moments clés de l'activité.

Connaître les horaires du déroulement-type et veiller à ce qu'ils soient respectés.

Responsable Logistique véhicules

Coordonner l'organisation dans les véhicules quand on les utilise (combien d'enfants et de chefs dans chaque véhicule, s'organiser pour ramener/aller chercher les véhicules, qui conduit quelle voiture, etc.).

Communiquer avec les parents (en mettant toujours Akéla en copie/au courant) pour superviser et encourager le co-voiturage avec les parents.

Gérer les papiers officiels et autres documents à fournir au directeur concernant les chauffeurs.