Sous le Mohwa

Tu l'envoies trois semaines avant la date du week-end et tu la doubles d'un email et d'un texto (une semaine avant la date limite d'inscription) pour être certaine que les parents ne puissent pas te reprocher de ne pas les avoir prévenus suffisamment à l'avance.

Fais attention aux parents qui n'ont pas d'email ou ne les consultent pas régulièrement (d'où la nécessité du texto). Ne mets pas seulement les coordonnées GPS et l'adresse, ajoute aussi des indications faciles à suivre pour se rendre sur les lieux (ça rassure les mamans !).

Cette invitation (et non pas "convocation" !) doit être très précise et très claire mais aussi jolie ! Les enfants auront peut-être envie de la colorier et en tout cas elle doit donner envie/confiance de venir à ceux qui ont un peu peur des week-ends.

Au premier week-end, on n'indique pas la bible parmi les objets à emporter, pour ne pas effaroucher les nouveaux venus.

Elle est plus facile à lire et plus jolie quand tu la mets au format "paysage" avec deux colonnes. N'oublie pas d'ajouter des images et le logo de ton groupe.

Tu peux doubler celle du premier week-end avec le courrier qui correspond pour les nouveaux parents, c'est une attention dont ils te seront reconnaissants.

Premier Week-end de la Meute

24 & 25 Novembre 2012

LIEU : l’Oasis (MONTELEGER)

DEBUT : le samedi à 15h à l’Oasis

FIN : le dimanche à 17h30 à l’Oasis

ACCES : Valence ­> Beaumont-lès-Valence ­> Montéléger (26760) ­> Montée du Bois d’Orfeuille (à côté de la maison de retraite "Le Château").

TU VIENS

EN UNIFORME (CHEMISE & PELAGE) AVEC DE BONNES CHAUSSURES

Dans ton sac, pense à prendre :

O 1 REPAS FROID et ton GOÛTER pour le samedi soir

O Slip & chaussettes de rechange

O 1 pull + 1 pantalon + 1 T-shirt de rechange

O Tes pantoufles & des bottes de pluie

O 1 pyjama (pas de chemise de nuit)

O 1 bon duvet

O 1 couverture

O 1 lampe de poche

O Ta trousse de toilette (peigne, brosse à dents, dentifrice, savon & petite serviette de bain.)

Et bien sûr tes Cinq Objets du Louveteau :

O Gourde

O Mouchoirs

O  Ton Jungl'aventure

O Carnet/ papier

O Crayon(s)

Les enfants dont nous n'avons pas reçu le bulletin d'inscription à l'année ne pourront pas participer au week-end.

NB : Inscription à communiquer impérativement AVANT le mardi 20 Novembre 2012 à PRENOM NOM (direction administrative). Cela peut se faire par courrier, par téléphone ou par email. Dans ces deux derniers cas, pensez à apporter l'autorisation le jour J.

Prénom NOM

Adresse

00 000 VILLE

Tél : 06 -- -- -- -- ou 04 75 -- -- --

Email : direction.admin-lvx@gmail.com

Pour toute information sur le déroulement du week-end, contacter Akéla :

au 06 -- -- -- -- ou à akela2012@gmail.com

-------------------------------------------------- à découper -------------------------------------------------------

Je soussigné, Nom : ………………………, Prénom :………………………, autorise mon/mes enfant(s) : Nom : ………………… Prénom(s) : ……………………………, …………………………, ………………………… à participer au Week-end Louveteaux des 24 et 25 Novembre 2012.

En cas d’urgence, j’autorise les responsables de l’Accueil Collectif de Mineurs à prendre toutes mesures rendues nécessaires par l’état de mon enfant.

"LU & APPROUVE"

Date : ……/……/201-

Signature :

Légalement, nous n'avons plus besoin de ce bulletin, l'inscription à l'année y correspond. Mais c'est un bon moyen de t'assurer de combien d'enfants seront présents et ça rassure également les parents de remplir ce bout de papier. Tu peux accepter sans souci les enfants qui arrivent sans bulletin, à condition bien sûr que les parents les aient bien inscrits à l'avance (incontournable !)

Sois impartiale et ferme : un enfant qui n'est pas inscrit dans les temps ne peut/doit pas participer, même si ça fait mal au cœur de le refuser : mais outre les complications que tu crées à l'intendance et au conseiller de groupe qui a déclaré le nombre d'enfants à "Jeunesse & sport", tu ne rends pas service aux parents en les baby-sittant de la sorte.